Каждый раз, когда мы отвлекаемся от дел, у нас снижается продуктивность. Порой после таких отвлечений достаточно сложно вернуться в рабочий процесс с прежним энтузиазмом. Чтобы контролировать свою продуктивность, важно знать о 4 типах отвлекающих факторов. Это позволит противостоять им и сократить время возвращения в рабочее русло.

Все отвлекающие факторы можно разделить на 2 большие группы: те, которые мы можем контролировать и те, которые мы не можем контролировать. В свою очередь, каждую из этих групп можно разделить еще на 2 типа: раздражающие факторы и безобидные факторы. Давайте остановимся на каждом из них.

Отвлекающие факторы, которые мы НЕ МОЖЕМ контролировать

Как говорилось выше, эту группу отвлекающих факторов можно разделить на раздражающие и безобидные факторы. Важно понимать, что такие факторы мы не сможем контролировать и поэтому нужно научиться реагировать на них как можно проще. Например, если ваш коллега предлагает вам сходить с ним на обед (это можно отнести к безобидному отвлекающему фактору), то нужно воспринимать его быстро и без раздражения. Такую же реакцию нужно выработать и для раздражающих факторов, контролировать которые вам не под силу (например, возле вашего рабочего места проводят важную, но шумную встречу).

Отвлекающие факторы, которые мы МОЖЕМ контролировать

Отвлекающие факторы, которые мы можем контролировать, хоть и шире предыдущей группы, но тоже делятся на безобидные и раздражающие факторы. К этой общей группе можно отнести различные уведомления, звонки, чтение новостей, встречи и т.д. Поэтому важно знать несколько правил борьбы с такими отвлекающими факторами.

Устраните их заранее

Первый и самый главный совет — устраните эти факторы заранее. Например, перед началом рабочего дня отключите все возможные уведомления, которые могут отвлечь вас от работы. Также постарайтесь ограничить себе доступ в Интернет (это можно сделать при помощи специальных программ для компьютеров и смартфонов).

Также постарайтесь выделить себе время на отдых, т.к. без него ваша продуктивность упадет и вернуть ее будет достаточно сложно. Помните, что отдых играет важную роль в рабочем процессе.

Научитесь реагировать

С первого раза вам может не удастся устранить все отвлекающие факторы, на которые вы могли повлиять. На этот случай рекомендуется выработать стратегию борьбы с такими появляющимися факторами. Например, если вы забыли выключить какие-либо уведомления, то постарайтесь не читать их, а сразу же зайдите в настройки и отключите их. Помните, что на все эти уведомления, новости, звонки и письма у вас будет определенное время, которое вы выбрали в качестве отдыха.

Задайте себе вопрос: к чему привело отвлечение?

Далеко не всегда человек способен с первого раза побороть все отвлекающие факторы. Однако после отвлечения попробуйте задать себе вопрос, стоило ли это отвлечение потраченного времени и сил. Возможно, это будет иметь мотивирующий эффект для борьбы с отвлекающими факторами. Поэтому пытайтесь анализировать и делать правильные выводы.

Понравилась статья - поделитесь с друзьями