Сфера организаций конференций с каждым годом демонстрирует новые веяния и современные возможности. Посещая такие бизнес — мероприятия, люди становятся более требовательными к докладам и спикерам, организационным вопросам, развлекательной части.

Правильная подготовка: стадии и особенности

Организация любого событий условно разделяется на 3 больших этапа – подготовка проекта, его реализация и пост-сотрудничество. На первой стадии следует определиться с целью проведения, ответить на вопрос какую задачу необходимо выполнить, сформировать бюджет, найти помещение и спикеров, подготовить расписание, и другие подобные параметры.


На этапе реализации организатор курирует все процессы, сотрудничает с докладчиками, решает проблемы и возможные сложные ситуации. После окончания действия, необходимо подготовить пресс-релиз и фотоотчет ивента, разместить их в свободном доступе, провести завершающие встречи с участниками.

Важные особенности

Успех мероприятия зависит от множества факторов, даже самые незначительные могут поднять профессиональный уровень или провалить всю подготовку. Потому рекомендуем обратить внимание на следующие параметры, которые помогут повысить имидж компании и увеличить лояльность целевой аудитории:

  1. в большинстве случаев залы для конференций оснащены скоростным интернетом. Советуем убедиться в том, что он не подведет Вас в самый ненужный момент. Все пользователи всемирной паутины привыкли к быстрому серфингу и нахождению таким способом ответы на все вопросы. Докладчики используют интернет для загрузки презентаций и дополнительного контента, и если произойдет заминка – это способно негативно отразиться на впечатлениях гостей;
  2. если Вы задумываетесь над необходимостью расписания программы – рекомендуем не отказываться от этой идеи. Каждый день проходят большое количество бизнес-фуршетов, выставок, брифингов. Человеку проще будет определиться с вариантом посещения, если программа будет содержать подробную информацию про докладчиков, тему выступления;
  3. наличие комфортных условий для пребывания и отдыха. Гости обязательно должны чувствовать себя удобно, потому продумайте такие мелочи как оснащение мебелью, присутствие зон для отдыха. Подготовьте помещения, где люди смогут побыть в тишине, насладиться ароматными напитками и закусками.


Соблюдая озвученные рекомендации, Вы сможете организовать мероприятие на высоком уровне, которое принесет необходимый результат и положительные эмоции всем участникам ивента.

Понравилась статья - поделитесь с друзьями



Помощь проекту